La Faculté de Traduction et de Documentation,  en collaboration avec le Bureau des étudiants, organise chaque année des Journées de Bienvenue pour les nouveaux élèves, afin de les informer sur l'organisation académique et les horaires des enseignements proposés, la structure de l'institution, les principaux services offerts (bibliothèque, accès à Internet (Wi-Fi), utilisation d'ordinateurs, etc.), les installations dont elle dispose (atelier de restauration, laboratoires d'interprétation, salles d'informatique, salle de travail de groupe, etc.).

Pendant la période d'inscription, l'Université met en place un système d'information grâce auquel des boursiers de chaque diplôme orientent et conseillent les nouveaux élèves de chaque Centre sur les démarches, le choix des matières et autres questions relatives au processus d'inscription.